1- تایید منابع انسانی شرکت و واحد مربوطه ضروری و لازم است.
2- امکان ثبت نام برای خادمین سال 1401 در موکب مرز خسروی، به دلیل ایجاد فرصت برای حضور و خدمت رسانی برای دیگر افراد، وجود ندارد.
3-با توجه به فعالیت‌های گسترده در ایام اربعین و گرمای بالای هوا در مرز خسروی، به منظور ارائه خدمات به زائرین گرامی، سلامت جسمانی و آمادگی بدنی خادمین موکب لازم و ضروری است.
4- مدت زمان حضور در موکب در ایام اربعین به عنوان خادم، حداکثر 3 روز می باشد و امکان ترک موکب و شرکت در مراسم راهپیمایی عظیم اربعین در این مدت وجود ندارد.
5- با عنایت به بخشنامه ارسالی به شرکت ها، هزینه ایاب و ذهاب بر عهده شرکت مربوطه می باشد.
6_- به دلیل افزایش دمای هوا و جلوگیری از گرما زدگی، حضور فرد به همراه خانواده (کودک و فرزند خردسال) در موکب ممنوع می باشد.
7- نوع فعالیت و محل خدمت در موکب، وابسته به توانایی متقاضیان و با توجه به نیاز موکب مشخص می‌گردد.
8- پذیرش قوانین و مقررات و همراهی با مسئولین موکب، موجب هماهنگی بیشتر و ارائه خدمات کیفی به زوار اباعبدالله الحسین (علیه السلام) خواهد شد.
9- هماهنگی لازم با واحد منابع انسانی شرکت بیستون قبل از حضور در شهر قصرشیرین و مرز خسروی ضروری است.
10-همراه داشتن حکم ماموریت صادر شده توسط شرکت مربوطه لازم و ضروری است.